Wat is de ET-regeling voor arbeidsmigranten?
Werk je als arbeidsmigrant in Nederland? Dan kun je te maken krijgen met de ET-regeling. ET staat voor extraterritoriale kosten.
Dit zijn extra kosten die je maakt omdat je tijdelijk in Nederland werkt en niet in je eigen land woont. De regeling kan invloed hebben op je nettoloon.
Neem contact op
Wat is de ET-regeling?
De ET-regeling is een regeling voor werknemers die tijdelijk buiten hun land van herkomst werken. Als arbeidsmigrant kom je bijvoorbeeld vanuit Polen, Roemenië, Bulgarije of een ander land naar Nederland om hier te werken.
Omdat je tijdelijk in Nederland woont en werkt, kun je extra kosten hebben. Denk bijvoorbeeld aan kosten voor een woning in Nederland terwijl je ook in je eigen land woont. Of aan kosten voor een reis naar je familie in je thuisland.
De overheid staat onder voorwaarden toe dat bepaalde extraterritoriale kosten belastingvrij worden vergoed. Hierdoor hoef je over dat deel geen loonbelasting te betalen. De regeling kan daardoor invloed hebben op hoeveel geld je uiteindelijk netto op je bankrekening krijgt.
Bij uitzendkrachten kan daarnaast sprake zijn van een uitruilregeling. Je ruilt dan een deel van je brutoloon in voor een belastingvrije vergoeding voor bepaalde extraterritoriale kosten. De cao voor uitzendkrachten bepaalt onder welke voorwaarden dit mag. Zo mag het loon na de uitruil niet onder het wettelijke minimumloon komen en geldt een maximum van 30% van het brutoloon vóór uitruil.
Een simpel voorbeeld
Stel: je verdient €2.500 bruto per maand.
Je hebt bijvoorbeeld €300 aan kosten die onder de ET-regeling kunnen vallen. Als je aan alle voorwaarden voldoet, kan een deel van je brutoloon worden uitgeruild voor een belastingvrije vergoeding.
Je krijgt dan niet €300 extra bovenop je loon. Een deel van je bruto loon wordt anders behandeld. Omdat over de belastingvrije vergoeding geen loonbelasting wordt ingehouden, kan je nettoloon hoger zijn dan wanneer je hetzelfde bedrag volledig als normaal belast loon ontvangt.
Let op: het exacte bedrag dat je netto overhoudt, hangt af van je persoonlijke situatie, je loon en de kosten die daadwerkelijk onder de regeling vallen. Je kunt daarom niet zomaar zeggen dat iedere arbeidsmigrant een vast bedrag extra netto krijgt.
Wil je meer weten over hoe je loon is opgebouwd? Bekijk dan ook ons artikel over salaris bij Werkcentrum Groep.
Welke kosten mag je uitruilen?
Niet alle kosten mogen onder de ET-regeling worden uitgeruild. Het is daarom belangrijk om goed te kijken welke kosten in jouw situatie van toepassing zijn.
Vanaf 2026 mag de uitruilregeling voor uitzendkrachten worden gebruikt voor de werkelijke kosten van dubbele huisvesting en vervoer van en naar je woonplaats in je land van herkomst. De cao voor uitzendkrachten stelt daarbij verschillende voorwaarden.
Dubbele huisvesting
Woon je normaal in je eigen land, maar heb je tijdens je werk in Nederland ook huisvesting nodig? Dan kunnen de kosten van dubbele huisvesting onder voorwaarden worden gezien als extraterritoriale kosten.
Denk bijvoorbeeld aan een arbeidsmigrant die zijn woning in Roemenië aanhoudt en daarnaast tijdelijk in Nederland woont vanwege zijn werk.
De regels voor huisvesting zijn wel specifiek. Niet alle woonkosten kunnen zomaar belastingvrij worden vergoed. De Belastingdienst heeft hiervoor aparte voorwaarden opgesteld.
Reizen naar je thuisland
Ook bepaalde reiskosten naar je land van herkomst kunnen onder de extraterritoriale kosten vallen. Denk bijvoorbeeld aan een reis naar huis om je familie te bezoeken.
Voor uitzendkrachten gaat het binnen de ET-uitruilregeling om vervoer van en naar de woonplaats in het land van herkomst. Ook hiervoor gelden voorwaarden.
Niet iedere vergoeding valt onder de ET-regeling
Een belangrijk punt: een normale bonus of toeslag is geen extraterritoriale kostenvergoeding. Ook een vergoeding omdat het leven in Nederland duurder is, mag vanaf 2026 niet meer op dezelfde manier als belastingvrije ET-kosten worden behandeld.
Heb je bijvoorbeeld een vergoeding voor hogere kosten van boodschappen, maaltijden, gas of elektriciteit omdat Nederland duurder is dan je thuisland? Dan valt dit vanaf 2026 niet meer onder de belastingvrije vergoeding voor werkelijke extraterritoriale kosten.
Ook extra privé telefoonkosten voor bellen naar je thuisland zijn vanaf 2026 niet meer op dezelfde manier belastingvrij te vergoeden.
Daarom kan je nettoloon vanaf 2026 anders zijn dan in eerdere jaren.
Wat verandert er in 2026?
De belangrijkste verandering is dat vanaf 1 januari 2026 de extra kosten voor levensonderhoud door het hogere prijsniveau in Nederland niet meer als belastingvrije extraterritoriale kosten mogen worden vergoed wanneer de werkelijke kosten worden vergoed. Ook bepaalde niet-zakelijke telefoonkosten naar het thuisland zijn uit de regeling gehaald.
Dit kan betekenen dat je vanaf 2026 minder netto overhoudt dan in 2025, als je eerder een vergoeding kreeg voor deze kosten.
De Rijksoverheid geeft aan dat dit voor een gemiddelde werknemer kan neerkomen op ongeveer €20 per maand minder netto. Het daadwerkelijke verschil verschilt per persoon en hangt af van de situatie en de vergoeding die iemand eerder kreeg.
Tegelijkertijd blijven andere kosten wel onder de regeling vallen. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde kosten voor dubbele huisvesting en reizen naar het land van herkomst. De Belastingdienst noemt daarnaast onder andere kosten voor officiële documenten, medische keuringen en vaccinaties, opslag van spullen die niet naar Nederland zijn verhuisd en bepaalde extra kosten voor de Nederlandse belastingaangifte.
Voor uitzendkrachten geldt bovendien dat de ET-uitruil schriftelijk moet worden afgesproken. De vergoeding moet op de loonstrook vermeld worden. Het loon na uitruil mag niet lager worden dan het wettelijke minimumloon en de uitruil is beperkt tot maximaal 30% van het brutoloon vóór uitruil.
Hoe zie je de ET-regeling op je loonstrook?
Als je gebruikmaakt van de ET-regeling, kan de uitruil of vergoeding op je loonstrook staan. Kijk daarom goed naar de verschillende onderdelen van je loon.
Je kunt bijvoorbeeld je bruto loon, de ET-vergoeding, belastbaar loon en het uiteindelijke nettoloon naast elkaar zien. Het is normaal dat het bedrag op je loonstrook daardoor anders is opgebouwd dan wanneer je geen gebruikmaakt van de regeling.
Wil je ook weten hoe andere onderdelen van je loon werken? Lees dan bijvoorbeeld onze uitleg over reiskostenvergoeding.
Vragen over je nettoloon? Neem contact op
De ET-regeling kan ingewikkeld zijn. Zeker als je loonstrook in het Nederlands is en je niet alle Nederlandse regels kent.
Heb je vragen over je loon, de ET-regeling of een bedrag op je loonstrook? Neem dan contact op met je uitzendbureau. Zij kunnen uitleggen welke regeling in jouw situatie wordt toegepast.
Bij Werkcentrum Groep vinden we het belangrijk dat je begrijpt hoeveel je verdient en waarom je nettoloon zo hoog is. We helpen je daarom graag met vragen over je loon en arbeidsvoorwaarden.
Wil je bij Werkcentrum Groep aan de slag? Meld je dan aan bij Werkcentrum Groep en bekijk welke mogelijkheden er voor jou zijn.
Kort gezegd: de ET-regeling is bedoeld voor bepaalde extra kosten die je maakt omdat je tijdelijk in Nederland werkt. Voor uitzendkrachten kan een deel van het brutoloon onder voorwaarden worden uitgeruild voor een belastingvrije vergoeding. Sinds 1 januari 2026 vallen kosten voor extra levensonderhoud en bepaalde privé telefoonkosten niet meer onder de belastingvrije ET-regeling. Andere kosten, zoals bepaalde kosten voor dubbele huisvesting en reizen naar je thuisland, kunnen nog wel onder de regeling vallen.
