Bedrijfswagen kosten per kilometer berekenen

Nu ben jij geen wiskundig hoogleraar, dus dat is lastiger dan je dacht. Op deze pagina vind je daarom een handige calculator die eenvoudig de kosten per kilometer berekenen kan. Maar dat is niet alles, want in een paar seconden de kosten berekenen en daarna door met de dagelijkse gang van zaken, dat is niet slim.

Het is zaak dat jij als ondernemer, manager of werknemer begrip hebt van de kosten, zodat je ook (na verloop van tijd) kunt gaan optimaliseren. Daarom leggen we je hieronder uit waarom de kosten per kilometer belangrijk zijn, wat componenten zijn van bedrijfswagenkosten en hoe je de kosten per kilometer kunt berekenen.

Lees snel verder, zodat je morgen al kunt beginnen met besparen en dus meer winst maakt.

Waarom zijn kosten per kilometer belangrijk?

Begrijpen wat de bedrijfswagenkosten per kilometer zijn, is eigenlijk cruciaal voor iedere ondernemer of manager die serieus wil groeien. Dit is namelijk een directe weerspiegeling van de efficiëntie van je wagenpark. Een nauwkeurige berekening biedt meerdere voordelen:

• Budgettering en kostenbeheersing

Zodra je inzicht krijgt in wat een bedrijfswagen werkelijk per kilometer kost, kun je beter budgetteren en te hoge uitgaven voorkomen. Het in kaart brengen van de kosten levert je nog een voordeel op: het laat verbetermogelijkheden zien.

Misschien kost een van de wagens je wel veel meer dan een andere? Waar ligt dat dan aan? En zo kun je gericht op zoek naar manieren om aan het einde van de maand meer over te houden.

• Financiële rapportage en analyse

Wie van ‘groei’ een doelstelling heeft gemaakt, zal moeten geloven aan het maken van een financiële analyse aan het begin van ieder jaar. Hoe heb je het jaar ervoor gepresteerd? Wat kan er in het nieuwe jaar beter? Een van de onderdelen van die financiële analyse zijn de bedrijfswagenkosten.

• Strategische planning

Zonder inzicht in de bedrijfswagenkosten is het onmogelijk om strategische beslissingen te nemen over het wagenpark. Dit is nodig voor bijvoorbeeld de aanschaf van nieuwe bedrijfswagens of wijziging van het wagenpark.

• Belastingen

De laatste en misschien wel belangrijkste is het fiscale voordeel dat er te behalen valt. Wie dit in de smiezen heeft, of een boekhouder heeft die dit regelt, kan flink besparen. Maar ook daarvoor geldt: stap 1 is het inzichtelijk maken van de bedrijfswagenkosten.

Componenten van bedrijfswagenkosten

Nu je weet waarom inzicht in de kosten belangrijk is, kunnen we de bedrijfswagenkosten samen gaan ‘ontleden’. Geen zorgen: dit is geen stoffige theorie zoals in de biologieles vroeger op de middelbare, we gaan het zo simpel mogelijk aan je uitleggen.

Vaak denken mensen bij bedrijfswagenkosten direct aan de initiële aanschafprijs, maar de totale kosten gaan veel verder. Een groot deel van de kosten bestaat uit afschrijving, dat is de waarde die het voertuig afneemt over tijd. Onderhoudskosten volgen en zullen variëren van het model en de intensiteit van het gebruik. Hoe meer er gereden wordt, hoe vaker onderhoud nodig zal zijn.

Brandstofkosten zijn ook een grote kostenpost en worden natuurlijk beïnvloed door de brandstofprijzen en rijstijl van de gebruiker. En tot slot zijn er nog bedrijven die kiezen voor software om kilometerregistratie te automatiseren, dat zijn ook bedrijfswagenkosten.

De kosten per kilometer berekenen. Hoe werkt dit?

Het berekenen van de kosten per kilometer hoeft niet lastig te zijn. Let op: het is belangrijk dat alle kosten bekend zijn. Start met het vaststellen van de kostprijs van je auto om deze vervolgens te vermenigvuldigen met het percentage afschrijvingskosten. Nadat je bij dit bedrag de financieringskosten en overige autokosten optelt, kun je het laatste gedeelte berekenen. Dit doe je door de totale aantal kilometers per jaar te delen door het brandstofverbruik en dit uiteindelijke bedrag te vermenigvuldigen met de brandstofprijs. 

Heb je alles berekend? Deel dat getal dan door het aantal gereden kilometers over dezelfde periode. Dit geeft je een realistisch beeld van de kosten per kilometer.

Ben je bang om fouten te maken? Of heb je helemaal geen zin om te moeten rekenen? Gebruik dan onze calculator.

Tips voor kostenoptimalisatie

Tot slot willen we je nog een paar tips meegeven om de bedrijfswagenkosten te verlagen. Want het berekenen van de kosten mag dan belangrijk zijn, door ze te verlagen maak je pas écht impact. Doe er je voordeel mee:

• Implementeer een strikt onderhoudsschema om dure reparaties te voorkomen.
• Investeer liever in zuinige voertuigen en stimuleer goed rijgedrag bij bestuurders.
• Maak gebruik van technologie om de meest ideale – en dus zuinige – routes uit te stippelen.
• Doe onderzoek naar mogelijkheden zoals subsidies voor milieuvriendelijke voertuigen.
• Check regelmatig je kosten om overbodige te identificeren.

Heb je vragen over onze calculators? Neem direct contact met ons op!

Wist je dat Werkcentrum Groep, naast deze handige informatie, je ook kan helpen aan werknemers met doorzettingsvermogen? Dat wil je! Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in met een van onze adviseurs, dan vertellen we je er meer over.