Productief thuiswerken; handige tips

Aan de ene kant geeftthuiswerken meer ruimte om je eigen tijd in te delen. Een uurtje later beginnen of tussendoor even een koffietje zetten is geen probleem. Ook huishoudelijke taken gaan gewoon door tijdens het thuiswerken. Je kan prima werken terwijl de wasmachine aanstaat. Het is verder fijn dat je geen reistijd naar en van je werk hebt. Dit bespaart tijd en geld.

Toch heeft thuiswerken ook nadelen. Je hebt geen collega’s om je heen om mee te sparren of te kletsen. Hierdoor hebben veel mensen het thuiswerken als eenzaam ervaren. Daarnaast raak je thuis sneller afgeleid. Kinderen, partners, huisgenoten en huisdieren vragen aandacht. Dit gaat ten koste van de productiviteit tijdens het thuiswerken.

Productief blijven terwijl je vanuit huis werkt kan dus een uitdaging zijn. Thuiswerken past beter bij de een dan bij de ander. Gelukkig is er een aantal dingen welke je kan doen om thuis te werken op een productieve manier.

5 tips om productiever thuis te werken

Wij hebben een aantal tips op een rijtje gezet zodat jij toch productief thuis kan werken. Er is namelijk een aantal dingen waar je rekening mee kan houden. Zo zal het thuiswerken een stuk beter gaan.

1.     Plan je werktijden in

Het is verleidelijk om te gaan werken wanneer jij daar zin in hebt. Je hoeft immers niet meer op een bepaald tijdstip op je werkplek te zijn. Er is geen baas of leidinggevende die ziet dat jij er nog niet bent. Toch is het wel verstandig om je werktijden in te plannen en je daaraan te houden.

Begin daarom op tijd met het thuiswerken. Natuurlijk is het niet erg om een keer tien minuten later te beginnen. Probeer echter over het algemeen een vast ritme aan te houden. Dit zorgt ervoor dat je helemaal in de werk-stand komt en ook echt productief aan de slag gaat.

2.     Creëer een georganiseerde werkplek

In het begin van de coronatijd werkten veel mensen thuis aan de keukentafel. Een werkplek werd geïmproviseerd door een laptop neer te zetten. Een nadeel hiervan is dat andere bewoners van het huis constant langslopen en voor afleiding kunnen zorgen. Ook is de keukentafel geen afgebakende werkplek.

Zorg ervoor dat je een werkplek creëert waar je rustig aan de slag kan gaan. Dit is een plek met zo min mogelijk afleidingen, zowel van andere mensen als van objecten of taken. Het allerliefst is dit een plek die je alleen gebruikt om te werken en niet voor andere doeleinden, zoals eten of ontspannen.

3.     Maak een to-do lijst

Een van de grootste uitdagingen van het thuiswerken is het bewaren van het overzicht. Er is niet direct een leidinggevende in de buurt om taken bij je neer te leggen en het proces in de gaten te houden. Ook zitten er geen collega’s naast je om mee te overleggen. Er wordt dus een grote mate van zelfstandigheid van je verwacht wanneer je vanuit huis werkt.

Een goede tip voor thuiswerken is het maken van een to-do lijstje. Dit kan per week, maar ook per dag. Op die manier creëer je overzicht voor jezelf van wat er te doen staat. Binnen dit lijstje geef je aan welke taken prioriteit hebben en waarmee je dus het beste kan beginnen.

4.     Neem de juiste pauzes

Een gevaar van thuiswerken is dat je in de knoop komt met de tijd. Sommige mensen hebben de neiging om te weinig pauzes te nemen. Ze voelen zich door het thuiswerken minder productief en proberen dit te compenseren door meer te gaan werken. Anderen nemen juist te lange pauzes, waardoor ze hun taken niet afkrijgen.

Een tip om time management tijdens je thuiswerkdag goed onder de knie te krijgen is het zetten van wekkers. Allereerst zet je natuurlijk een wekker voor het begin en het einde van je lunchpauze. Vergeet ook zeker niet om tussendoor een kleine pauze in te lassen. Even een glas water of kopje thee drinken of een blokje om lopen is erg belangrijk. Dit draagt bij aan je gezondheid en aan je productiviteit.

5.     Sluit de werkdag af

Het kan zijn dat je geen duidelijk gevoel hebt van een einde van de werkdag. Je vertrekt immers niet van je werkplek om naar huis te gaan. Voorheen was dit einde van je werkdag en het begin van je vrije tijd veel duidelijker. Zorg er daarom voor dat je de afsluiting van je werkdag bewust beleeft.

Werk je op een laptop of computer, zet deze aan het einde van de dag dan helemaal uit. Berg alle overige werkspullen zoals papier en pennen helemaal op. Zorg ervoor dat je je werkplek netjes achterlaat voor de volgende dag. Op die manier laat je je hersenen weten dat de werkdag nu is afgelopen. Je bent er dan niet meer mee bezig als je eigenlijk al vrij bent.

Thuiswerkvergoeding

Wanneer je thuiswerkt krijg je soms een thuiswerkvergoeding van je werkgever. Deze vergoeding is bedoeld om de gemaakte kosten van het thuiswerken te vergoeden. Je gebruikt namelijk meer elektriciteit en water. Ook staat de verwarming nu de hele dag en gebruik je meer toiletpapier. Dit zijn allemaal kosten die lager zijn wanneer je vanaf een werkplek buitenshuis werkt.

Het geven van een thuiswerkvergoeding is niet verplicht voor je werkgever. Vooral wanneer je er zelf voor kiest om vanuit huis te werken, hoef je niet per se een thuiswerkvergoeding te verwachten. Toch zijn er veel werkgevers die graag een thuiswerkvergoeding geven. Zo stimuleren zij het thuiswerken en laten ze zien dat ze jou graag tegemoet willen komen.

Het is ook goed om te weten dat jouw werkgever verantwoordelijk is voor een goede en gezonde werkplek, ook wanneer je thuiswerkt. Heb je niet de juiste spullen in huis om deze goede werkplek te creëren, dan kan je hulp vragen aan je werkgever. Denk hierbij aan een bureaustoel of een extra beeldscherm. Je werkgever is verplicht je hiermee te helpen. Hij kan je deze spullen uitlenen vanuit het kantoor of hij kan deze voor je vergoeden.

Ben jij op zoek naar een baan die je vanuit huis kan doen? Bekijk dan eens onze vacaturepagina!