De grootste misverstanden tussen werkgevers en kandidaten – en hoe je ze voorkomt

Waarom gaat het zo vaak mis tussen werkgevers en kandidaten?

In de praktijk loopt personeelswerving niet vast op motivatie, maar op verwachtingen. Werkgevers denken dat “er gewoon niemand te vinden is”, terwijl kandidaten het gevoel hebben dat ze niet serieus genomen worden. De waarheid ligt meestal ergens in het midden.

In sectoren zoals logistiek, productie en bouw is de vraag naar personeel groot. Toch zien we dat gesprekken regelmatig vastlopen. Kandidaten haken af na één gesprek. Werkgevers blijven met open vacatures zitten. En beide partijen snappen vaak niet waarom.

Bij Werkcentrum zien we dit wekelijks. Niet omdat mensen niet willen werken, maar omdat verwachtingen niet op elkaar aansluiten. Denk aan loon (netto vs bruto), werkdruk, taalniveau, ervaring of de inhoud van het werk. Als die verschillen pas later in het proces op tafel komen, is de match vaak al verloren.

In dit artikel lees je daarom:

• Waar het vaak misgaat tussen werkgevers en kandidaten
• Waarom gesprekken vastlopen
• Hoe je verkeerde matches voorkomt door beter verwachtingsmanagement

Wat zijn de meest voorkomende misverstanden?

De meeste misverstanden zijn voorspelbaar. Ze komen steeds terug — aan beide kanten van de tafel.

• Salarisverwachtingen (netto vs. bruto)

Veel kandidaten denken in netto bedragen, terwijl werkgevers communiceren in bruto salarissen. Zeker bij internationale kandidaten leidt dit tot teleurstelling zodra het contract besproken wordt. Wat “goed betaald” leek, voelt ineens tegenvallend.

• Het beeld en de verwachting van het werk

Werkgevers beschrijven functies soms te rooskleurig. Kandidaten verwachten lichter of meer afwisseling in het werk dan de realiteit is. In logistiek en productie betekent dit vaak: fysiek werk, vaste tijden en herhaling.

• Ervaring vs. leerbaarheid

Werkgevers zoeken ervaring, terwijl kandidaten denken: “Dat leer ik wel.” Maar niet elk bedrijf heeft tijd of ruimte om iemand volledig in te werken. Andersom onderschatten werkgevers soms hoe snel gemotiveerde mensen kunnen leren.

• Stabiliteit en binding met het bedrijf

Werkgevers zoeken mensen voor de lange termijn, terwijl kandidaten banen onderling vergelijken en sneller overstappen bij kleine loonverschillen. Dat voelt voor werkgevers als onbetrouwbaarheid, terwijl kandidaten vooral zekerheid zoeken.

• Taal en communicatie

Voor veel functies is basis-Nederlands nodig. Kandidaten denken dat Engels voldoende is, werkgevers ervaren later communicatieproblemen op de werkvloer.

Waarom haken kandidaten zo snel af?

Vanuit het perspectief van de kandidaat voelt afhaken vaak logisch. Maar voor werkgevers is het frustrerend.

De belangrijkste redenen:

• Het loon blijkt lager dan verwacht (Dit zal voorkomen moeten worden deze nieuwe wetgeving)
• Het werk is zwaarder of meer eentonig dan gedacht
• De sfeer of leidinggevende past niet bij de kandidaat
• Onzekerheid over contract, uren of toekomstperspectief
• Te weinig uitleg vooraf

Wat hierbij meespeelt: veel kandidaten hebben meerdere opties. Zeker in de logistiek en productie kunnen ze vaak snel elders starten. Als verwachtingen niet kloppen, is overstappen makkelijk.

Daarom is eerlijkheid vooraf cruciaal. Liever een kandidaat die niet start, dan iemand die na twee weken weer vertrekt.

Waarom vinden bedrijven geen “goede mensen”?

Nog steeds hoor je wekelijks dat er geen goede mensen te vinden zijn. In werkelijkheid zijn er wel mensen, maar niet altijd binnen de gestelde eisen.

Daar zijn een aantal logische oorzaken voor:

• Te hoge of te specifieke functie-eisen
• Onrealistische verwachtingen over ervaring
• Onvoldoende uitleg over het werk
• Te weinig flexibiliteit in uren of taken
• Focus op cv in plaats van praktijk en houding

Goede matches ontstaan niet op papier, maar in de praktijk. Wie alleen selecteert op diploma’s of perfecte ervaring, mist gemotiveerde kandidaten die wél passen.

Werkcentrum helpt bedrijven hierbij door mee te denken over realistische functieprofielen, wat écht nodig is op de werkvloer en waar ruimte zit om mensen te laten groeien. 

Waar gaat het vaak mis bij uitzenden?

Uitzenden krijgt soms een slechte naam, maar veel misverstanden ontstaan door een gebrek aan uitleg. 

Veel kandidaten denken dat uitzendwerk onzeker is, dat ze minder verdienen of dat ze geen rechten hebben. In werkelijkheid zijn er gelijkwaardige beloningen, pensioenopbouw en meer zekerheid dan vroeger. 

Aan de werkgeverskant ontstaat ook soms frictie. Veelvoorkomende oorzaken zijn:

• Verwachtingen die niet duidelijk zijn gedeeld;
• Kandidaten die niet goed zijn voorbereid;
• Cultuur en een leidinggevende stijl die niet besproken is. 

Juist daar maakt een lokaal bureau zoals WerkCentrum Groep het verschil. 

Hoe voorkom je verkeerde matches?

De oplossing zit niet in harder en meer uren steken in het zoeken, maar in beter afstemmen.

Voor werkgevers betekent dit:

• Wees eerlijk over loon, werkdruk en verwachtingen
• Kijk verder dan cv en ervaring
• Sta open voor advies over functie-eisen

Voor kandidaten betekent dit:

• Vraag door over werktijden en salaris
• Wees realistisch over loon en instapniveau
• Geef duidelijk aan wat je wel en vooral niet zoekt

Werkcentrum fungeert hierin als vertaler van de realiteit. We kennen de bedrijven, de leidinggevenden en de werkvloer. En we bereiden kandidaten vooraf goed voor, zodat verrassingen worden voorkomen.

Bekijk actuele vacatures via:

👉 https://www.werkcentrumgroep.nl/vacatures

Conclusie

De grootste misverstanden tussen werkgevers en kandidaten ontstaan niet door onwil, maar door gebrek aan duidelijke communicatie. Verwachtingen over loon, werk en toekomst lopen uiteen — en dat komt vaak pas laat aan het licht.

Door eerder het eerlijke gesprek te voeren, voorkom je snelle uitval, frustratie en lege vacatures. Goede personeelswerving draait niet alleen om schaarste, maar om realisme en vertrouwen.

Werkcentrum Groep helpt daarbij als lokale partner die beide kanten begrijpt en kent. Niet transactioneel, maar relationeel. Zo ontstaan duurzame matches waar iedereen beter van wordt.